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矿业/石油

矿业/石油化工业系统解决方案

矿业/石油化工业概述

矿业是我国矿产资源的重要组成部分。煤、石油、天然气在世界和中国的一次能源消费构成中分别为93%和95%左右。由于矿物能源在一次能源消费中占有主导地位,因而对国民经济和社会发展有特别重要的战略意义。现代矿业不仅仍然与其下游产业保持着密切联系,而且与金融业、生产性服务业的关系日益紧密。

石油化学工业简称石油化工,石油化学工业是基础性产业,它为农业、交通、机械、电子、纺织、轻工、建筑、建材等工农业和人民日常生活提供配套和服务,在国民经济中占有举足轻重的地位。

石油化工行业是影响国计民生的支柱性行业,是一个国家、地区赖以生存和发展的基础,因此,石油化工行业对社会发展和稳定的重要性不言而喻。随着石油化工行业的竞争日趋激烈,以信息化带动石油化工行业现代化,推动石油化工企业从管理到技术的革命,实现石油化工行业的产业优化升级,已成为石油化工行业应对国际化挑战的重要手段,并且已得到石油化工企业领导的充分重视。

行业现状

随着多年信息化建设,矿业/石油化工行业信息化应用已经有了较好的基础,涉及到了勘探、开发、炼油、化工、储运、销售、数据管理等诸多研究领域,IT应用已经深入到了各个生产环节和管理层面,包括:指挥、协调和监控能力,提高上传下达的实时性、完整性和一致性,提高总部对重大事件的处理、监督、控制的水平和能力。而随着企业的发展,IT系统应用面广、系统多,越来越多的矿业/石油化工企业信息化进入"深水区",在简化企业流程,实现流程的自动化,降低错误发生的需求极为迫切,流程管理需求不断刷新;同时对企业内部流程的分析评估,集中管控,资源整合,创造企业卓越价值的集团化集中管控需求凸显。随着信息化应用的不断深入,矿业/石油化工企业对流程集中化管控的需求也在不断高涨,将成为矿业/石油化工企业精细化管理的重要工具和市场竞争的必备武器。

矿业/石油化工业企业面临的问题:

基于我们矿业/石油化工的产业背景,在企业内部一般都实行分级管理,设立分公司,分公司又下设三级和四级分公司,组织机构比较庞大,各部门之间的衔接和配合能力较弱。管理制度健全但缺乏执行管理,办公过程中的线下手工操作消耗了大量的人力、物力、效率低下。

制度虽已全面规范,但更新调整需求也随时存在。

以ERP、MES等的企业生产经营方面信息化取得一定成绩,但办公自动化和流程管理信息化方面还相对落后,虽然零星建设过一些办公OA系统,但未能有效整合,效果不佳。

办公地点分散,工作业务流程审批等待时间长,不能及时响应。
矿业/石油化工企业OA办公应该达到的目标:

1. 通过OA办公来保障企业战略的落地和执行,企业制度、体系、流程管理的标准化运作;
2. 通过OA办公实现企业全面掌控,实现跨区域、跨地区的监督和管理;
3. 通过OA办公实现企业及各部门知识积累,知识创新,达到知识的快速分享和复制;
4. 通过OA办公实现企业多级架构及部门间的业务的协同办公;
5. 通过OA办公帮助企业文化的建设和文化传递;
6. 通过OA办公实现企业对各类业务系统数据全面的整合,实现数据的集中管理;

方案概述

通达提供的矿业/石油化工行业OA办公解决方案总体可涉及到:

信息门户应用管理:通过引入功能强大的CMS系统,打造出全新的企业总部门户网站、部门级门户网站、管理中心报表门户、信息中心以及个人桌面。

工作流程管理:通过功能强大、操作简单灵活的流程管理平台,快速地搭建企业内部的营运体系,涵盖:行政管理、人资管理、财务管理、资产管理、项目管理、采购管理、生产管理、销售业务管理、公文管理等。

知识文档管理:快速的构建出企业内部权限清晰、明确的知识文档管理体系,涉及:制度文件、公文文档、公司大事记、学习资料、业务档案、客户资料、共享文件等。

行政办公管理:提供公告通知管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、资源管理、会议申请与安排、车辆申请与安排等功能。

集成整合管理:现有或通过开发能够实现与财务、CRM、合同管理系统、考勤系统、视频会议系统、论坛等其他异构系统的整合。并可以通过功能强大的报表系统,提取OA本身数据或者是其他系统中的数据,直接统一地在OA系统中生成简洁直观、多种形式的数据报表,并且能够支持数据穿透,查看到报表中每一个数据的最基础来源。
方案价值

1.信息门户应用管理:通过此平台可以企业内部的总部门户网站,统一展现集团企业的概况,发布内部综合新闻、产品信息、企业文化、人力资源、要闻等。



每个部门的部门门户:



灵活的个人桌面:



个人权限内信息汇集的信息中心:



2.流程管理:通过通达的流程管理平台帮助企业建立标准化的工作流程体系,建立可行的流程管理机制;



管理制度图形化,减低员工培训成本,明确岗位审批权限;



通过流程的超时统计分析,为企业管理者优化企业内部流程提供数据支持;



提供流程数据数据报表,快速呈现数据统计等。

3.知识文档管理:通过知识管理模块,帮助企业整理制度、方案、合同、案例等经验和文档,建立企业统一的知识库;

建立权限明确规范的查看、上传、编辑、删除、下载打印、查阅等管理权限;



文件共享推送,提高文档资料的分享度;



可以利用问价检索工具来进行全文检索;



4.行政办公管理:通过行政办公管理,把企业中最为琐碎的行政事务管理起来,可以按照部门、角色、人员维度来发送公告通知、新闻或者进行问卷调查;



查看其他部门同事的日程安排,或者为指定人员新建日程;



图书借阅管理,清晰地管理企业内部图书的借阅管理工作;



会议管理,清楚明了地进行会议室的预定管理;



5.与其他系统整合;与考勤系统集成的标准接口;



内置即时通讯工具,方便人员内部沟通;



内置的与ERP系统的接口;



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