在线批准跟踪软件

企业的审批程序必须是可以在合适的时间进行批准，作出决策的圆滑的程序。但是很多决策事项经常发生被埋没或丢失的情况。BESTcount向中小企业提供可以管理审批过程的功能。使用电子审批功能，可以不用纸张进行简便的审批处理，并进行各部门的综合管理。

制作原因

    企业中发生采购、订货或收付款的情况，一般经过上级的审批进行。
    操作人员需要进行起草文与管理凭证的重复输入操作。
    完成最终审批的文书必须是企业重要的文件，必须进行记录管理

BESTcount ERP的电子审批与一般的群件不同，电子审批功能可以与ERP联动审批完成后的凭证可以自动反映到ERP系统。

效用性

    在电子审批中的起草文完成最终审批的情况，可以自动反映到ERP的会计、库存中，不需要另外进行系统的输入。
    现在公司使用的起草文格式可以在共同表格箱登录后，在输入起草文时带出使用。
    可以掌握审批文件的进行阶段，并可以在新增备注内容。

主要功能

与ERP的会计、库存联动的电子审批

    完成审批的付款决议单、报价单、订货单等可以自动反映到ERP
    与ERP联动的电子文书
        会计 : 付款决议单、收款报告单、暂付款结算单、会计凭证
        库存/生产 : 报价单、订单、订货单、生产作业单、采购申请单

起草文的登录及管理

    MS-Word, MS-Excel等输入的各种销售报告书、日报告书等格式可以登录到共同表格箱后使用
    在输入起草文时可以带出共同表格箱登录的文书格式

审批文书的进行情况管理

    可以按照审批文书的审批、退回等进行情况的阶段确认
    输入起草文时可以上传附件及文书
    审批进行阶段中上级审批人可以新增备注
    退回的文书是公司公式的文书，不能任意进行删除，仅管理员用户可以删除