采购订单软件

很多企业认为管理采购流程是很困难的事情。采购流程如果不可以顺利地进行的话，将导致消耗过多的采购费用或不能接收折扣，或者不能履行原有的采购日程。BESTcount ERP提供中小企业生成及维持采购流程的功能。

制作原因

    采购业务不仅需要管理库存的入库而且同时需要进行采购前的订货，采购后的资金业务管理。
    按照采购的流程需要与相关的销售、生产、库存等进行有机的连接。
    为了防止发生采购的支出与直接相关的问题，在进行采购申请或发送订货单业务之前必须进行公司内部的检查批准。

BESTcount ERP中可以进行并管理采购业务需要的订货单、采购计划，输入订货单及采购(入库)的所有阶段。并且在采购之前进行采购申请或订货单业务内部的审批后进行，从而可以控制支出。

效用性

    可以使用采购业务相关的采购申请、采购计划、订货单、采购(入库)与采购的资金业务的所有功能。
    可以按照采购的流程进行输入，也可以按照需要仅输入部分阶段使用。
    采购与相关销售、生产、库存相关内容进行有机的连接，便利进行综合管理。
    采购相关的功能从输入画面到报表，都可以按照公司的需要格式直接进行设置。
    采购申请、订货单可以与群件的电子审批连接后，经过公司内部的审批完成后反应到ERP进行业务处理。

主要功能

采购申请

    各部门关于采购的采购申请可以使用按照需要的最少采购数量自动计算的采购计划进行采购输入
    由于采购与订单、生产作业单等存在有机的结合，从而提高了采购(订货)负责人与各部门间业务的效率
    通过群件电子审批的联动，仅完成审批的的文书可以反映到ERP的功能

采购计划

    客户接收的订单明细，根据系统提供的持有库存数量可以计算最少的采购数量
    可以计算生产部门生产需要的原材料的最少采购数量
    考虑与库存相关的多个要素决定最少采购数量

订货单

    可以带出客户的订单或采购计划输入的原材料数量自动输入订货单
    可以按照需要最多设置50个订货单的格式
    输入的订货单可以在ERP上即时向采购商发送电子邮件
    使用群件的电子审批进行内部审批完成后可以进行外部的发送
    不使用订货单功能的情况，可以删除订货单菜单

输入采购(入库)

    输入采购后库存的商品或原材料的数量将增加
    可以带出订货单内容输入采购
    可以进行尚未入库的未入库数量的管理
    可以查询包括采购负责人实际业务的各种报表
    可以按照公司的需要设置报表的格式

接收发票(会计反映)

    在采购管理菜单中输入采购后可以即时进行接收发票的处理
    可以将多个采购单据按照一张发票进行接收处理，并可以在输入时进行折扣等金额的调整
    可以掌握采购以后的未接收发票情况
    可以掌握负责人/客户的未付款情况
    与会计联动使用，大大缩短了业务的处理时间提高了业务的效率