ERP审查跟踪

为了计算准确的税额与资料数据的安全，跟踪交易明细及会计资料记录是非常重要的。大部分中小企业使用Excel管理资料数据，很难确认谁修改、删除了资料。BEST实行资料安全政策并提供跟踪数据资料记录的功能。

制作原因

    确认经营资料时，必须掌握计算的过程或详细事项，才可以分析对应的结果。
    由于多名用户可以同时输入及查询ERP系统，所以必须提供输入数据的历史记录才可以提高数据的可靠性。
    管理员可以控制一般用户访问系统进行修改或删除的行为。

BEST ERP的大部分报表通过超级链接，可以链接查询输入画面进行修改确认。并且在ERP输入所有资料都可以通过记录查询输入的历史记录，强化经营资料的保安。

效用性

    可以快速跟踪查询现在报表结果是如何输入的功能。
    可以确认会计及库存中输入的所有资料，并可以掌握资料的输入、修改、删除等变动事项。
    可以通过设置限制日期，在结算完成后限制修改或删除经营资料。

主要功能

- 超级链接

    在查询画面中需要查看相关项目时，可以通过超级链接移动到对应菜单进行查询的功能。
    BEST ERP的大部分报表提供超级链接功能。
    超级链接可以移动到最初的输入画面，持有权限的用户可以进行修改或删除凭证。
    可以通过超级链接功能逆向确认最初输入凭证的用户，并确认输入凭证的时间。

- 查询凭证记录

    可以查询会计及库存中输入、修改及删除的所有凭证的记录。
    可以确认凭证的输入日期、输入用户名、凭证的内容及类型，并可以按照凭证确认修改及删除的日期与用户名。
    更改及跟踪数据时可以灵活使用的功能
    必须存在的凭证被用户失手删除的情况，可以通过查询记录再次输入。

- 编辑限制日期

    以特定的日期为标准，限制在ERP上修改、删除输入资料的功能。
    通过指定特定日期或条件后，系统将按照指定的特定日期或条件自动更改限制日期。
    可以查询限制日期以前的资料，但是不能按照限制日期以前的日期进行输入、修改、删除凭证。
    持有权限的用户可以设置调整编辑限制日期。
    完成结算后可以通过设置编辑限制日期，限制修改或删除结算以前的资料。